Gérer plusieurs sociétés avec un seul abonnement : le multi-sociétés en Tunisie

Le vrai problème : des comptabilités séparées, un seul dirigeant

La loi ne laisse aucune marge sur un point : les comptabilités ne se mélangent pas. Chaque société tient ses propres livres, émet ses propres factures sous son propre matricule fiscal, dépose ses propres déclarations. Une facture émise par la société A ne peut pas porter le matricule de la société B, et l'obligation de facturation électronique El Fatoora (TTN) s'applique à chacune séparément.

Mais c'est vous, pas la loi, qui ouvrez les deux dossiers le matin. Et là, le découpage légal devient une corvée quotidienne :

• Deux abonnements à payer, deux factures à rapprocher, deux échéances à suivre.
• Deux mots de passe, deux sessions, une déconnexion à chaque passage de l'une à l'autre.
• Deux fois la même saisie quand un client achète aux deux sociétés.
• Aucune vue d'ensemble : pour connaître le chiffre d'affaires du groupe, on additionne à la main.

Ce qu'est le multi-sociétés

Le multi-sociétés, c'est un seul compte, un seul abonnement, une seule facture, et autant de sociétés que vous en avez. Chacune garde tout ce qui doit rester séparé, et vous passez de l'une à l'autre par un sélecteur en haut de l'écran, sans vous reconnecter.

Ce qui reste strictement séparé, société par société :

• Le matricule fiscal, la raison sociale, l'adresse et le logo.
• Les factures, devis, bons de livraison et avoirs, avec leur propre numérotation.
• Les clients, les fournisseurs, les produits et le stock.
• La comptabilité : journaux, grand livre, balance, bilan et état de résultat.
• Les utilisateurs et leurs droits : un employé peut n'avoir accès qu'à une seule société.

Ce qui est commun au groupe :

• L'abonnement et son échéance.
• La facture d'abonnement, unique, au nom de la société mère.
• Le quota d'e-factures signées et déposées chez TTN, ainsi que les crédits achetés : ils se partagent entre toutes les sociétés du groupe au lieu de dormir dans un coin.

Quels plans permettent le multi-sociétés, et à quel prix

Deux plans portent un groupe de sociétés. Les autres sont conçus pour une entreprise unique.

Au-delà des sociétés comprises dans le plan, chaque société supplémentaire coûte 25 DT HT par mois. En règlement annuel, elle suit la même remise que l'abonnement : onze mois facturés au lieu de douze, soit 275 DT HT par an et par société.

Quelques exemples concrets, hors taxes :

• Trois sociétés sur Jugurtha : 49 DT pour le plan, plus 25 DT pour la troisième société, soit 74 DT HT par mois pour tout le parc.
• Cinq sociétés sur Hannibal : 95 DT pour le plan, plus deux sociétés supplémentaires à 25 DT, soit 145 DT HT par mois.
• Deux sociétés sur Jugurtha : 49 DT HT par mois, rien de plus. Les deux sont comprises.

Comment ça se passe en pratique

1. Vous partez de votre société principale. C'est elle qui porte l'abonnement : on l'appelle la société mère. C'est depuis son écran que le groupe se gère.
2. Vous achetez la place avant d'ajouter la société. Si votre plan comprend déjà la place, il n'y a rien à payer. Sinon, la société supplémentaire se règle d'abord, au prorata des mois restants jusqu'à votre échéance : vous ne payez pas une année entière pour une société ajoutée en octobre.
3. Vous saisissez le matricule fiscal. La recherche au Registre National des Entreprises remplit la raison sociale et l'adresse pour vous. Vous vérifiez, vous validez.
4. La nouvelle société est prête. Elle apparaît dans le sélecteur en haut de l'écran, avec ses propres réglages, sa numérotation et ses accès. Un clic suffit pour y entrer.
5. Vous ne recevez qu'une facture. À l'échéance, un seul règlement couvre le plan et toutes les sociétés du parc.

Les questions qu'on nous pose

Est-ce que mes comptabilités risquent de se mélanger ?

Non, et le produit ne le permet pas. Chaque société a ses propres écritures, son propre plan comptable, ses propres journaux et ses propres états financiers. Aucune écriture ne traverse la frontière entre deux sociétés. Le partage s'arrête à l'abonnement et aux crédits d'e-facture.

Puis-je donner à mon comptable l'accès à une seule société ?

Oui. Les droits se posent société par société. Un collaborateur peut être administrateur de la société A et n'avoir aucun accès à la société B, qui n'apparaîtra alors jamais dans son sélecteur.

Que se passe-t-il si je vends ou ferme une société ?

Vous la retirez du groupe quand vous voulez. Le retrait prend effet à la fin de la période déjà réglée : vous avez payé jusque-là, la société continue donc de fonctionner normalement jusqu'à cette date, avec tous ses documents. Rien n'est remboursé, rien n'est coupé avant terme, et la place se libère à votre renouvellement suivant. C'est le fonctionnement d'un abonnement ordinaire, et vous pouvez annuler le retrait tant qu'il n'a pas pris effet.

Et si une société n'émet presque rien ?

C'est justement le cas où le multi-sociétés se justifie le plus. Une société dormante ou saisonnière ne mérite pas son propre abonnement : elle coûte le prix d'une place, elle puise dans le quota commun quand elle en a besoin, et elle ne coûte rien d'autre le reste de l'année.

Chaque société doit-elle être conforme à El Fatoora séparément ?

Oui. L'obligation de facturation électronique s'apprécie société par société, puisque chacune est un contribuable distinct avec son propre matricule fiscal. Le multi-sociétés ne change pas la règle fiscale : il fait simplement que vous n'avez qu'un seul outil, et qu'une seule facture d'abonnement, pour l'appliquer partout.

Pour qui c'est fait

• Les holdings et leurs filiales, qui ont besoin d'états séparés et d'une vue d'ensemble.
• Les dirigeants multi-activités, qui ont séparé le commerce et le service, ou le local et l'export.
• Les groupes familiaux, où chaque société porte un métier et où l'administratif est mutualisé.
• Les sociétés offshore et leur structure locale, qui facturent en devises d'un côté et en dinars de l'autre.