Si vous gerez une entreprise en Tunisie, vous connaissez le portail TEJ du Ministere des Finances. C'est la plateforme officielle pour declarer vos retenues a la source. Mais entre les connexions manuelles, les fichiers XML a generer et les rapports qui disparaissent chaque nuit, la gestion TEJ est un vrai casse-tete.
eFactureTN est la seule plateforme en Tunisie qui automatise entierement votre relation avec TEJ. Plus besoin de jongler entre votre logiciel de facturation et le portail gouvernemental.
Le probleme : TEJ est obligatoire mais penible
Le portail TEJ (Transfert et Echange de donnees fiscales) est gere par le Ministere des Finances tunisien. Chaque entreprise qui effectue des retenues a la source doit :
- Se connecter manuellement sur tej.finances.gov.tn
- Generer un fichier XML conforme au format DeclarationRS
- Deposer le fichier via l'interface web
- Verifier manuellement si le depot est accepte ou rejete
- Telecharger les rapports d'erreurs avant minuit (ils sont supprimes chaque nuit)
Ce processus doit etre repete chaque mois. Avec 10, 50 ou 100 certificats RS par trimestre, ca devient vite une charge administrative importante.
La solution eFactureTN : tout est automatise
Avec eFactureTN, vous configurez vos identifiants TEJ une seule fois. Ensuite, tout se fait automatiquement :
1. Generation automatique des certificats RS
Quand vous enregistrez un paiement sur une facture d'achat avec retenue a la source, eFactureTN genere automatiquement le certificat RS conforme. Numero sequentiel, montants calcules au prorata, PDF officiel pret a l'emploi.
2. Export XML et envoi TEJ en un clic
Selectionnez vos certificats du mois, cliquez sur "Envoyer a TEJ". eFactureTN genere le fichier XML conforme au format DeclarationRS v1.0, se connecte au portail TEJ avec vos identifiants et depose le fichier automatiquement. Vous n'avez jamais besoin d'ouvrir TEJ.
3. Suivi automatique des statuts
Apres le depot, eFactureTN verifie automatiquement le statut de votre envoi aupres de TEJ. Vous recevez une notification par email des que TEJ valide ou rejette votre fichier. Plus besoin de vous connecter pour verifier.
4. Historique permanent
Le portail TEJ supprime les rapports d'erreurs chaque nuit a minuit. Avec eFactureTN, tout est archive indefiniment : chaque depot, chaque statut, chaque rapport d'erreurs. Vous pouvez consulter l'historique de vos envois a tout moment, meme des mois plus tard.
5. Certificats RS recus de vos clients
Fonctionnalite unique en Tunisie : eFactureTN recupere automatiquement les certificats de retenue a la source que vos clients ont declares vous concernant. Vous pouvez les consulter et telecharger les PDF directement depuis votre tableau de bord, sans jamais ouvrir le portail TEJ.
Pourquoi c'est unique en Tunisie
A ce jour, aucun autre logiciel de facturation en Tunisie ne propose ces 5 fonctionnalites. Les solutions concurrentes se limitent a l'export du fichier XML. Vous devez ensuite vous connecter manuellement a TEJ, deposer le fichier, verifier le statut et telecharger les rapports vous-meme.
Avec eFactureTN, vous gerez tout depuis une seule interface. La connexion a TEJ, le depot, le suivi et l'archivage sont entierement automatises.
Comment ca marche concretement ?
- Configurez TEJ une seule fois : dans Parametres, entrez vos identifiants TEJ (nom d'utilisateur et mot de passe du portail)
- Creez vos factures d'achat : ajoutez les retenues a la source comme d'habitude
- Enregistrez les paiements : les certificats RS sont generes automatiquement
- Cliquez sur Envoyer a TEJ : l'envoi, le suivi et l'archivage sont automatiques
Inclus dans quel plan ?
Les certificats RS sont disponibles a partir du plan Tanit (12 DT/mois). L'envoi automatique a TEJ et le suivi des statuts sont inclus dans le plan Elissa (20 DT/mois) et superieur.
Vous pouvez aussi acheter des packs de credits e-factures sans abonnement, a partir de 35 DT pour 20 e-factures.
Commencez maintenant
Creez votre compte gratuitement et configurez votre integration TEJ en moins de 2 minutes. Vos prochaines declarations RS seront automatiques.